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Online-Anfrage mit unklaren Kundendaten bearbeiten
Online-Anfrage mit unklaren Kundendaten bearbeiten
Wenn Angaben fehlen oder unklar sind, sollte die Anfrage nicht vorschnell bestätigt werden.
Menüpfad: Werkstattplanung → Online-Anfragen
Lizenz: starter, professional
Online-Anfragen können unvollständige Angaben enthalten. In diesem Fall sollte die Werkstatt zuerst prüfen, ob die fehlenden Informationen für die Terminplanung entscheidend sind. Fehlen wichtige Angaben wie Fahrzeugdaten, Telefonnummer oder gewünschte Leistung, ist eine Rückfrage sinnvoll, bevor die Anfrage bestätigt wird.
Schritte
- Angaben prüfen
Kontrolliere Name, Kontakt, Fahrzeug, Paket, Terminzeit und Zusatzwünsche. - Entscheiden, ob Rückfrage nötig ist
Bei fehlenden oder widersprüchlichen Angaben zuerst den Kunden kontaktieren. - Erst danach bestätigen oder ablehnen
Bestätige die Anfrage erst, wenn der Termin realistisch geplant werden kann.