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Morgenroutine: In 10 Minuten startklar sein
Morgenroutine: In 10 Minuten startklar sein
Ein kompakter Ablauf für den Start in den Werkstatttag.
Menüpfad: Werkstattplanung
Lizenz: free, starter, professional
Die Morgenroutine hilft, den Tag ohne lange Suche vorzubereiten. Ziel ist, dass neue Anfragen, bestätigte Termine, Ressourcen und Ersatzfahrzeuge früh sichtbar sind.
Arbeite diese Routine möglichst jeden Morgen gleich ab. So erkennt die Werkstatt früh, ob Termine fehlen, Ersatzfahrzeuge zugewiesen werden müssen oder Mitarbeitende beziehungsweise Ressourcen knapp werden.
Schritte
- Online-Anfragen öffnen
Prüfe zuerst offene Online-Anfragen. Offene Anfragen sind noch keine bestätigten Termine. - Kalender kontrollieren
Wechsle danach in den Kalender und prüfe die Tages- oder Wochenansicht. - Ressourcenplan prüfen
Öffne den Ressourcenplan, wenn du mehrere Mitarbeitende, Plätze oder Ersatzfahrzeuge gleichzeitig im Blick behalten möchtest. - Team informieren
Informiere das Team über besondere Termine, Ersatzfahrzeuge, Abwesenheiten oder Engpässe.
Ablaufdiagramme
Ablauf: Morgenroutine
flowchart TD
A[Start am Morgen] –> B[Online-Anfragen prüfen]
B –> C{Neue Anfragen vorhanden?}
C — Ja –> D[Anfragen bestätigen, ablehnen oder Ersatzfahrzeug prüfen]
C — Nein –> E[Kalender prüfen]
D –> E
E –> F[Ressourcenplan öffnen]
F –> G[Werkstattteam informieren]
G –> H[Termine und Ersatzfahrzeuge überwachen]
H –> I[Abschlusskontrolle am Tagesende]
Ablaufdiagramm konnte nicht gerendert werden. Der Mermaid-Code bleibt im Artikel gespeichert.
Wichtige Hinweise
- Die Konfiguration wird im Alltag nur geändert, wenn sich Abläufe, Pakete, Zeiten oder Texte ändern.