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Warum meistens archivieren statt löschen?
Warum meistens archivieren statt löschen?
Archivieren bewahrt die Historie und entfernt das Fahrzeug aus der aktiven Nutzung.
Menüpfad: Werkstattplanung → Ersatzfahrzeuge → Flotte & Online
Lizenz: starter, professional
Ein Ersatzfahrzeug kann mit Reservierungen, Übergaben, Rückgaben oder Mietverträgen verbunden sein. Deshalb ist Archivieren im Alltag meistens besser als Löschen.
Archivierte Fahrzeuge erscheinen nicht mehr als aktive Auswahl, bleiben aber historisch nachvollziehbar.
Schritte
- Archivieren verwenden
Nutze Archivieren, wenn ein Fahrzeug nicht mehr aktiv angeboten werden soll. - Löschen nur bei neuen oder unbenutzten Fahrzeugen
Löschen ist nur sinnvoll, wenn keine Historie vorhanden ist. - Reaktivieren bei Bedarf
Archivierte Fahrzeuge können später wieder aktiviert werden.
Ablaufdiagramme
Ablauf: Fahrzeug archivieren
flowchart TD
A[Fahrzeug nicht mehr aktiv nutzen] –> B{Hat das Fahrzeug Historie?}
B — Ja –> C[Archivieren]
B — Nein –> D[Löschen möglich]
C –> E[Historie bleibt erhalten]
D –> F[Fahrzeug wird entfernt]
Ablaufdiagramm konnte nicht gerendert werden. Der Mermaid-Code bleibt im Artikel gespeichert.
Wichtige Hinweise
- Wenn das System das Löschen verhindert, hat das Fahrzeug wahrscheinlich bereits Reservierungen oder Protokolle.