← ZurückWerkstattplaner Ausführliche Beschreibung & Konfiguration · Ersatz-/Mietfahrzeuge – Detailreferenz – Felder, Protokolle und Zustände
Übergabeprotokoll: Welche Angaben wichtig sind
Übergabeprotokoll: Welche Angaben wichtig sind
Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand bei Ausgabe des Ersatzfahrzeugs.
Menüpfad: Werkstattplanung → Ersatzfahrzeuge → Anfragen / Reservierungen
Lizenz: starter, professional
Bei der Übergabe sollte die Werkstatt die wichtigsten Angaben erfassen: Zeitpunkt, Kilometerstand, Tank- oder Ladestand, Dokumentenprüfung, Kaution, bekannte Schäden und Zubehör. Dadurch ist später nachvollziehbar, wie das Fahrzeug ausgegeben wurde.
Schritte
- Zeitpunkt erfassen
Prüfe oder erfasse Datum und Uhrzeit der Übergabe. - Kilometer und Tankstand erfassen
Trage Kilometerstand und Tank- oder Ladestand ein. - Dokumente prüfen
Prüfe Führerausweis, Vertrag oder Kaution, falls im Betrieb vorgesehen. - Schäden und Zubehör festhalten
Notiere bestehende Schäden und übergebenes Zubehör.
Ablaufdiagramme
Ablauf: Ersatzfahrzeug mit Uebergabe und Rueckgabe
flowchart TD
A[Ersatzfahrzeug zuweisen] –> B[Uebergabe vorbereiten]
B –> C[Km, Tank und Dokumente pruefen]
C –> D[Uebergabe abschliessen]
D –> E[Fahrzeug ist unterwegs]
E –> F[Rueckgabe erfassen]
F –> G[Km, Tank, Schaeden und Notizen pruefen]
G –> H[Rueckgabe abschliessen]
Ablaufdiagramm konnte nicht gerendert werden. Der Mermaid-Code bleibt im Artikel gespeichert.